KHÁM PHÁ DỊCH VỤ
CỦA VINA GLS

Gom hàng lẻ (LCL) là gì?” Câu hỏi này có lẽ khá cơ bản đối với những người hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải. Nhưng với những ai mới tham gia hoặc không làm trong ngành này, có lẽ cũng nên tìm hiểu khái niệm một chút.

Trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá, LCL viết tắt của cụm từ tiếng Anh: Less than Container Load, dịch nghĩa là hàng xếp không đủ một container. Cụm từ này mô tả cách thức vận chuyển hàng hoákhi chủ hàng không đủ hàng để đóng nguyên một container, mà cần ghép chung với một số lô của chủ hàng khác.

Khi đó, công ty dịch vụ sẽ kết hợp nhiều lô hàng lẻ (LCL shipments), sắp xếp, phân loại và đóng chung vào container, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảng xếp tới cảng đích. Việc kết hợp đóng chung như vậy gọi là gom hàng, hay consolidation.

Hàng LCL (còn gọi là hàng lẻ, hay hàng consol) được phân biệt với hàng FCL (Full Container Load), tức là hàng đủ xếp nguyên container, mà không cần ghép với lô hàng khác.

QUY TRÌNH GOM HÀNG LẺ VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN QUỐC TẾ

  1. Tiếp nhận thông tin : khách hàng cung cấp thông tin cho bộ phận kinh doanh của Vina GLS về : số kg, số kiện, kích thước từng kiện, hàng hóa là gì, điểm nhận hàng, cảng đích và yêu cầu về các phương thức vận tải quốc tế.
  2. Báo giá vận chuyển : dựa vào điều kiện giao hàng (Incoterm) mà khách hàng yêu cầu, Vina GLS sẽ báo giá theo cbm (số khối) của hàng hóa : dịch vụ từ cảng đến cảng (port to port), lấy hàng tận nơi đến cảng (door to port) hay nhận và trả hàng tận nơi (door to door delivery)
  3. Lấy hàng : Sau khi khách đã chốt giá, Vina GLS sẽ xin địa chỉ và thời gian để lấy hàng hóa (khách hàng cần báo tương đối chính xác khối lượng hàng hóa, thời gian có thể giao hàng và thông tin liên lạc của người giao hàng để Vina GLS thuận tiện trong việc sắp xếp xe và nhân công đến lấy hàng)
  4. Đo lại khối lượng : Vina GLS sẽ tiến hành cân đo và kiểm đếm lượng hàng để xác nhận với khách số khối (cbm) chính xác cùng với cước phí thanh toán
  5. Khai báo hải quan : nếu khách hàng lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan của công ty, nhân viên bộ phận hàng xuất sẽ tiến hành khai báo list hàng và thông tin vận chuyển lên hệ thống hải quan điện tử
  6. Hồ sơ trả khách : sau khi hàng được đóng ghép (consolidation) vào container và chuyển lên boong tàu, Vina GLS sẽ gửi khách hàng bộ hồ sơ bao gồm Vận Đơn Đường Biển (Bill of lading), Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice), Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa (Packing List) và các hồ sơ đi kèm khác để khách hàng kiểm tra và xác nhận. (Những giấy tờ này nhằm mục đích giúp thông quan hàng hóa ở cảng đích)
  7. Thông báo thời gian chuyển tải : Vina GLS sẽ thông báo thời gian chuyển tải hàng hóa của khách hàng (khi nào hàng đến cảng đích) và gửi khách hàng mã theo dõi (Tracking Number) để khách tiện kiểm tra trên hệ thống.
  8. Thông báo hàng đến : khi hàng sắp đến cảng đích, Vina GLS hoặc đại lý của Vina GLS sẽ thông báo bằng email và điện thoại đến người nhận hàng để chuẩn bị thủ tục và giấy tờ để nhận (trong trường hợp khách hàng chọn dịch vụ nhận và giao hàng tận nơi – door to door thì người nhận không cần phải chuẩn bị giấy tờ mà Vina GLS sẽ tự làm thủ tục)
  9. Giao hàng : Sau khi giao hàng thành công, Vina GLS sẽ báo lại cho người gửi được biết về tình trạng hàng hóa khi giao (đủ số lượng, không hư hỏng, bóp méo) , qua đó kết thúc quá trình vận chuyển của lô hàng đó.

ƯU ĐIỂM CỦA VẬN CHUYỂN HÀNG LẺ

Đối với vận chuyển hàng lẻ bằng đường biển có chi phí rẻ hơn so với hàng FCL. Khi mỗi chuyến hàng nhập khẩu từ nước ngoài về không đủ số lượng, bắt buộc chủ hàng phải kết hợp với kiện hàng của các khách hàng khác để đóng đầy một container. Vì vậy, giá cước vận chuyển sẽ giảm, chi phí vận chuyển rẻ hơn các loại hình khác.

Đông thời, thủ tục mở tờ khai rất đơn giản, nhanh chóng, không cầu kì, phức tạp. Hàng hóa từ Việt Nam xuất khẩu, chủ hàng chỉ cần liên hệ với bên hãng tàu hoặc hãng vận tải để đặt chỗ và nhận booking confirmation. Từ đó, căn cứ vào ngày giờ tàu xuất phát, khách hàng mở tờ khai, đem hàng xuống kho để bên vận chuyển tự sắp xếp kiện hàng.

 

NGƯỜI GOM HÀNG LẺ

Công ty cung cấp dịch vụ như vừa nêu trên gọi là người gom hàng lẻ. Công việc của họ là tìm kiếm nhiều lô hàng trên tuyến dịch vụ mà mình đang cung cấp.

Sau khi gom đủ lượng hàng đóng ghép, người gom hàng lẻ tập kết hàng tại trạm đóng hàng lẻ, còn gọi là kho CFS (Container Freight Station), làm thủ tục đóng chung vào 1 container và thu xếp vận chuyển đến cảng đích. Tại cảng đến, đại diện của consolidator dỡ container, phân ra từng lô hàng và giao cho người nhận hàng tương ứng.

Trong thực tế, những lô hàng LCL trong cùng container không phải lúc nào cũng đi đến cùng một cảng đích. Nhiều khi, chúng chỉ được vận chuyển chung container trên một chặng đường nào đó, sau đó lại được dỡ ra và sắp xếp vào những container khác (reload) trước khi đi tiếp.

Việc reloading này thường tiến hành tại các cảng trung chuyển (transit port), chẳng hạn như Singapore, Hamburg, Busan… Tại các cảng này, hàng LCL từ nhiều nguồn tập kết về và đi nhiều nơi, nên được sắp xếp lại để tối ưu hoá trước khi hành trình tiếp tới đích.

Kết hợp vận chuyển và dịch vụ quản lý vận tải

Thông qua mạng lưới toàn cầu gồm các tháp điều khiển và công nghệ tiên tiến, chúng tôi có thể theo dõi và phản ứng linh hoạt với các tình huống như thời tiết bất lợi, đón hoặc trả thêm phát sinh hoặc giao thông khó khăn, nghĩa là hàng hóa của bạn luôn được vận chuyển bằng tuyến đường hiệu quả nhất.

Mạng lưới hệ thống phi tài sản của chúng tôi cung cấp cho bạn sự linh hoạt, mức độ dịch vụ được cải thiện, giao hàng được tăng tốc, giảm chi phí trực tiếp và gián tiếp và thậm chí còn ít hơn rất nhiều.

Câu Hỏi
Thường Gặp

Vẫn còn câu hỏi mở?
Đừng ngại ngần, hãy đặt ngay câu hỏi cho chúng tôi!

Với mỗi phương thức vận chuyển và quãng đường khác nhau sẽ có một mức chi phí. Những thông tin Quý khách cần hiện có tại mục Dịch vụ trên trang web này.

Quý khách cũng có thể gọi trực tiếp cho số điện thoại đường dây nóng của chúng tôi : 0902 725 735 để được hỗ trợ trực tiếp. Vina GLS sẽ luôn tư vấn cho bạn chọn loại hình vận chuyển tiết kiệm chi phí cũng như thời gian nhất.

  1. Các chất ma túy và chất kích thích thần kinh.
  2. Vũ khí đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật quân sự.
  3. Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tự công cộng chống lại Nhà nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
  4. Vật hoặc chất dễ nổ, dễ cháy và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường.
  5. Các loại vật phẩm hàng hóa mà nhà nước cấm lưu thông, cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, nhập khẩu.
  6. Sinh vật sống.
  7. Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước nhận.

Khách hàng cần liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline : 0902 725 735 hoặc tới trực tiếp để được hỗ trợ xử lý.

Các đơn hàng vẫn sẽ tiếp tục được chuyển đi xuyên suốt các ngày nghỉ.

Kích thước hàng hóa sẽ theo tiêu chuẩn của Luật Bưu Chính hiện hành và quy định của hãng hàng không.

Trường hợp hàng cồng kềnh, nguyên khối không thể tách rời, quý khách vui lòng liên hệ với Vina GLS qua Hotline : 0902 725 735 để được hướng dẫn cụ thể phương án xử lý.

An Toàn & Bảo Mật

Kinh nghiệm từ việc vận chuyển và giải pháp vận chuyển của chúng tôi cho những thương hiệu lớn mà chúng tôi từng hợp tác trên toàn cầu sẽ hạn chế tối đa rủi ro cho hàng hóa của khách hàng.

Nhanh Chóng Chính Xác

Chúng tôi luôn đổi mới, mở rộng cũng như đơn giản hóa các dịch vụ vận chuyển của chúng tôi. Nhằm giúp cho đơn hàng của quý khách được chuyển đi tới tay người nhận một cách nhanh và tiện lợi nhất.

Hỗ Trợ 24/7

Đội ngũ nhân viên của Vina GLS có một niềm đam mê vô cùng lớn với công việc. Điều đó chính là cơ sở để chúng tôi luôn có thể đưa ra các giải pháp linh hoạt hỗ trợ khách hàng trong mọi tình huống.